Comment ajouter et paramétrer mon compte Jedeclare ?

Si vous possédez déjà un compte Jedeclare avec des mandats EBICS, il est possible de récupérer le flux Jedeclare sur Tiime Expert.

⚠️Il n'est pas possible de recevoir le flux EBICS sur Tiime et sur un autre logiciel en même temps.

⚠️Il faut tout d'abord créer un nouveau compte de flux dédié à Tiime sur le compte Jedeclare.

Pré-requis : Créer un compte de flux spécifique à Tiime sur Jedeclare

La création d'un nouveau compte de flux sur Jedeclare est une option payante (actuellement facturé 85 € par an).

Pour cela, sur votre compte Jedeclare, aller sur le menu "Cabinet" puis "Comptes de flux" et enfin cliquer sur "Ajouter un compte de flux"

Paramétrer la collecte avec ce nouveau compte de flux sur Jedeclare

Il faudra ensuite paramétrer ce compte de flux sur les comptes bancaires qui seront connectés à Tiime.

Pour cela, il faut aller dans la partie “Relevés bancaires”, sélectionner un RIB et cliquer sur la ligne du RIB.
La fenêtre de droite s’ouvre, dans la partie  “Paramétrage de la collecte”, dans le champ "Destinataire", sélectionnez le compte de flux qui a été créé lors de l'étape précédente (si la liste déroulante est grisée, il faut au préalable se rendre dans le menu "Autres actions" en haut à droite, puis "Configurer la boîte au lettres" et désactiver l'option "Utiliser Boîte de réception unique").

La périodicité de la collecte est aussi modifiable dans la partie “Paramétrage de la collecte". Pour que les données bancaires remontent quotidiennement sur Tiime, il convient de sélectionner "quotidienne" dans le champ "Périodicité".

Paramétrer le connecteur Jedeclare dans l'Administration de Tiime Expert

Depuis l’onglet “Connecteurs bancaires” présent dans le module “Administration” dans la partie "Groupes" il est possible d’ajouter le compte “Jedeclare”créé lors des étapes précédentes.

Après avoir coché “Jedeclare” comme disponible, sélectionner “Gérer la connexion”.

Une nouvelle fenêtre apparaît. Il faudra ensuite renseigner les identifiants du compte “Jedeclare” puis sélectionner “Ajouter”.

Attention, les identifiants à renseigner sont les identifiants du compte de flux (adresse mail de login se terminant par @jedeclare.com).

Il est possible d'ajouter plusieurs comptes Jedeclare. Pour cela, il faudra cliquer sur "Ajouter une connexion" et répéter la précédente étape.

Ajouter un compte bancaire avec la réception Jedeclare sur un dossier Tiime Expert

Dans la partie Fiche Client > Comptes bancaires d’un dossier. Cliquer sur le bouton “Ajouter un compte” qui se trouve en haut à droite.

Dans la fenêtre suivante, sélectionner “Jedeclare” dans la partie “Connecteur EBICS”, renseigner ensuite le nom et l’IBAN du compte bancaire puis cliquer sur “Valider”.

État des comptes bancaires Jedeclare sur Tiime Expert

Après avoir choisi le connecteur “Jedeclare” dans les connecteurs d’un compte bancaire, celui-ci peut être sous différents états.

L’état est visible dans la partie Fiche client > Comptes bancaires, en cliquant sur la colonne État.

  • Traitement en cours : Nous n’avons pas encore reçu de transactions en provenance de Jedeclare
  • Fonctionnelle : Nous recevons des transactions de la part de Jedeclare.
  • Rompue :
    • Le dossier est en “traitement en cours” depuis plus de 7 jours.
    • Nous n’avons pas reçu de transactions de la part de Jedeclare depuis 7 jours.

Remarque : la fréquence des remontées des données dans Tiime Expert dépend de la fréquence de récupération paramétrée dans votre compte Jedeclare