Comment générer les écritures de ventes externes ?


Afin d’activer cette fonctionnalité, vous devez vous rendre dans l'onglet Fiche client > Automatisation, et activer la génération automatique des écritures pour les factures externes :

Une fois l’automatisation paramétrée, les écritures se généreront automatiquement dès qu’une facture de vente externe est océrisée et qu’un label client a été apposé sur la facture.

Afin qu’une écriture soit générée, les métadonnées minimums sont les suivantes :

  • La date de la facture
  • Le total TTC
  • Le total TVA
  • Le détail de la TVA par taux

Label

Le Label de type client doit être complètement paramétré. Contrairement aux factures de ventes générées via Invoice, des éléments supplémentaires sont nécessaires :

  • La zone de TVA doit être renseignée
  • Le type de vente doit être renseigné

Le type de vente et la zone de TVA permettent d’identifier le(s) compte(s) à utiliser pour la génération de l’écriture comptable d’après les comptes paramétrés dans la page “Automatisation”.

La génération de l’écriture comptable va s’effectuer de la façon suivante :

  • Le total TTC est comptabilisé dans le compte de tiers (contrepartie de la banque) du label
  • La TVA va être comptabilisée dans le compte de TVA paramétré dans le menu automatisation d’après le taux
  • Le HT est recalculé d’après la TVA et est comptabilisé dans le compte de recette d’après les comptes paramétrés dans le menu automatisation et d’après le type de vente paramétré sur le label.
    • Si le total HT + le total de la TVA ne correspond pas au total TTC de la facture, nous comptabilisons la différence dans le compte de recette à 0 % qui correspond à la zone de TVA paramétrée sur le label

NB : Lorsque la métadonnée "Total TVA" sur le document n’est pas égal au total des métadonnées “détail de TVA” sur la facture, l’écriture suivante est générée :

  • Le total TTC est comptabilisé dans le compte de tiers (contrepartie de la banque) du label
  • Le total TVA est comptabilisé au 471
  • Le HT (différence entre TTC et Total TVA) est comptabilisé au 471