Comment gérer la TVA sur débit ou encaissement pour les factures Invoice ?

Sur Tiime Expert, notre volonté est de simplifier autant que possible la gestion et le traitement de la TVA au quotidien.

Avec cette nouvelle fonctionnalité relative à la gestion de la TVA sur les factures Invoice selon le mode d’exigibilité (Débit ou Encaissement), il est possible pour le cabinet de s’adapter à chaque typologie de dossier, et cela, sans mettre en péril la productivité des équipes grâce aux mécanismes d’automatisation de TVA de Tiime.

❓Comment ça marche

1) Mon client édite ses factures dans les applications Tiime.

🧠Que se passe-t-il dans ma comptabilité ?

📑Débit :

Les factures de ventes Invoice génèrent une écriture de vente classique, avec une TVA exigible à la facturation.

Exemple :

Une prestation de service est facturée pour 1 000 euros HT, 1 200 euros TTC

Débit : 41101000 pour 1 200 euros TTC Crédit : 70670000 pour 1 000 euros / 44571700 pour 200 euros

La facture est encaissée un mois plus tard, pour 1 200 euros TTC

Débit : 51200000 pour 1 200 euros Crédit : 41101000 pour 1 200 euros

💵Encaissement :

Les factures de ventes Invoice génèrent une écriture de vente, avec une TVA en attente d’exigibilité.

Lors de l’encaissement de facture, le compte de TVA en attente d’exigibilité est soldé, et l’écriture de TVA exigible à l’encaissement est générée automatiquement

Exemple :

Une prestation de service est facturée pour 1 000 euros HT, 1 200 euros TTC

Débit : 41101000 pour 1 200 euros Crédit : 70670000 pour 1 000 euros / 44588100 pour 200 euros

La facture est encaissée un mois plus tard, pour 1 200 euros TTC

Débit : 51200000 pour 1 200 euros / 44588100 pour 200 euros

Crédit : 41101000 pour 1 200 euros / 44571700 pour 200 euros

C’est bien le label affecté sur la transaction, qui nous permet d’identifier le paiement, et de générer les écritures de TVA, et cette gestion est entièrement automatisée dès lors que le client est facturé avec le même taux de TVA.

💡 Vous avez la possibilité à partir du Menu Fiche Client > Automatisation de paramétrer et personnaliser les comptes comptables utilisés dans la génération automatique des écritures de TVA.

⚠️ Si vous avez un client Invoice avec plusieurs taux de TVA, l’outil ne sera pas capable de vous affecter sur encaissement le dispatch de TVA. 

Dans le contrôle de cohérence de la TVA, vous avez une alerte à ce sujet. Il vous faudra donc modifier manuellement l’écriture :

Vous retrouverez la liste des écritures concernées dans le Grand Livre du 512, via le filtre TVA exigible à valider :

Les écritures concernées sont reconnaissables via un contrôle de cohérence jaune, situé dans l’intitulé de l’écriture comptable.

Vous pourrez alors ouvrir l’écriture comptable afin d’affecter la TVA encaissée, en débitant vos comptes 4458 et en créditant vos comptes de TVA collectée.