Comment intégrer mes documents MyCompanyFiles sur Tiime ?
Grâce à notre partenariat avec la plateforme d’échanges sécurisées MyCompanyFiles, vous avez désormais la possibilité d’intégrer vos documents en provenance de MyCompanyFiles directement dans votre application Tiime.
Comment ça marche ?
1) Tout d’abord, rendez-vous sur votre plateforme Tiime, pour obtenir l’adresse e-mail de dépôt de documents liés à votre dossier.
Cette adresse email est accessible à partir des applications Tiime, et sur Tiime Expert
> Obtenir votre adresse de collecte à partir des applications Tiime (coté client) :
> Obtenir votre adresse de collecte à partir de Tiime Expert (A partir du menu Pré-comptabilité / Factures achats) :
2) Ensuite, rendez-vous sur votre MyCompanyFiles, afin de paramétrer la transmission automatique des documents vers Tiime.
À partir du menu administration (roue crantée), vous avez accès aux Connecteurs.
Ainsi, vous pouvez rechercher dans la liste proposée, le connecteur “Tiime”. Au clic sur le bouton “Play” en bas à droite, Le menu “Paramètres” devient accessible.
3) Comment paramétrer le connecteur Tiime ?
En accédant au paramètres, vous devez choisir le ou les clients à connecter grâce aux filtres, ou à la recherche simple.
Ensuite, vous devez définir les chemins de dépôt et d'archive pour les documents.
📂 Le chemin de dépôt correspond au chemin d'origine des documents qui seront envoyés dans Tiime.
📥 Le chemin d'archive correspond au répertoire dans lequel le document va se ranger sur MyCompanyFiles, une fois qu'il a été envoyé vers Tiime.
Enfin, pour les clients sélectionnés, vous devez sélectionner l’attribut " Mail de dépôt Tiime" et le compléter afin de mettre en place le lien entre Tiime et MyCompanyFiles.
Ici vous devez renseigner l’adresse e-mail Tiime obtenu dans la première étape pour finaliser la collecte automatique.
💡 Chaque dossier Tiime dispose d’un email spécifique dédié. L’email utilisé dans cet article d’aide n’est pas celui à renseigner dans votre outil MyCompanyFiles.
Le tour est joué, désormais, chaque document déposé sur la plateforme MyCompanyFiles dans les répertoires paramétrés sera automatiquement diffusé vers vos applications Tiime.
La documentation de MyCompanyFiles sur le connecteur Tiime est disponible ici :
https://support.mycompanyfiles.fr/portal/fr/kb/articles/param%C3%A9trage-du-pushdoc-tiime-25-11-2022