Module fournisseurs dus

Le module des fournisseurs dus offre une solution pour simplifier la gestion du cut-off fournisseurs pour les entreprises en engagement simplifié. En catégorisant les factures en quatre groupes distincts, il permet une analyse fine des opérations proches de la clôture et facilite la prise de décision quant à leur comptabilisation.

Les principaux avantages de ce module sont :

• Automatisation partielle : Le module catégorise automatiquement les factures en fonction de critères prédéfinis (match avec l'exercice postérieur, montant, etc.), réduisant ainsi le travail manuel.
• Clarté de l'information : La présentation des données en quatre catégories distinctes offre une vision claire de la situation et facilite l'identification des éléments nécessitant une attention particulière.
• Flexibilité : La possibilité de rendre comptabilisable ou pas chaque ligne individuellement permet une adaptation aux spécificités de chaque entreprise.
• Intégration au processus comptable : La génération des écritures comptables sur un principe similaire aux dotations aux amortissements ou aux intérêts d'emprunt facilite l'intégration du module dans le processus comptable existant.

Les quatre catégories de factures et leur signification :

• Facture matchée : Il s'agit des factures qui ont été correctement attribuées à l'exercice comptable concerné et qui ont été rapprochées avec une transaction présente sur l’exercice suivant.
• Facture significative : Ces factures, bien que non matchées, présentent un montant important ( 1200 euros minimum ) et inférieur à 3 mois avant la date de clôture. Elles pourraient avoir un impact significatif sur les résultats de l'exercice. Elles nécessitent donc une analyse approfondie pour s'assurer qu'elles ont été comptabilisées dans le bon exercice.
• Autres factures : Cette catégorie regroupe l'ensemble des factures qui ne rentrent pas dans les deux catégories précédentes. Elles peuvent correspondre à des factures de faible montant ou à des factures plus anciennes.
• Transactions significatives : Ces transactions, qui se sont produites dans les premiers mois de l'exercice suivant, peuvent avoir un impact sur l'exercice clos. Elles doivent être analysées avec attention pour déterminer si elles doivent être considérées dans l'exercice précédent.