Comment saisir une écriture comptable ?
Il est possible de saisir une écriture depuis les onglets Comptabilité > Balance, Grand livre ou Journaux.
Pour commencer la saisie d’une nouvelle écriture, il faut cliquer sur le bouton “Saisir des écritures” à droite de la page.
Une fenêtre permettant une saisie libre apparaît ensuite.
Afin de valider une écriture manuelle, l’ensemble des champs doivent être remplis.
- Date : date de l’écriture comptable
- Journal : journal de l’écriture comptable (Remarque : Il est possible de créer des nouveaux journaux dans l’onglet Fiche client>Journaux>Ajouter un journal)
- N° Pièce : facultatif
- N° de compte
- Intitulé : par défaut, le nom du compte est repris
- Débit / Crédit : montant du mouvement, il est possible d’effectuer des calculs directement dans les champs à l’aide du clavier numérique, le résultat de l’opération s’affiche après avoir cliqué sur la touche Entrée.
L’utilisation de la touche tabulation permet de naviguer librement dans les différentes cases.
Une fois dans la case “Crédit”, la tabulation permet aussi d’ajouter une nouvelle ligne avec le montant prérempli dans la colonne Débit ou Crédit pour que l’écriture soit équilibrée.
Il est possible d’ajouter une nouvelle ligne à l’écriture en utilisant la fonction “Ajouter une ligne” en bas à gauche de la fenêtre.